Web 版 ダイレクトファイル便/ファイルリンク機能について

ダイレクトファイル便 / ファイルリンクは、端末のローカルフォルダにあるファイルを、
直接「ファイル便」や「ファイルリンク」として送信・生成する機能です。
ファイル便送信やファイルリンク生成のために一度ファイルを JECTOR 上へ
アップロードする必要がありません。

※ 本機能は、最新版プラットフォームをご利用のお客様のみ利用が可能です。
 プラットフォームタイプについては、こちら をご覧ください。


<ダイレクトファイル便の送信方法>

  1. グローバルメニュー「クイックシェア」>「ファイル便」から
    「ダイレクトファイル便を送る」をクリックします。

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  2. ダイレクトファイル便の送信画面が表示されます。
    端末のローカルフォルダにあるデータを選択します。
    ※ フォルダのアップロードはできません。

    __________2023-01-24_13.08.43.png

    選択後、以下のように準備中→送信中という流れで進捗が表示され、

    「アップロード済み」の状態で「送信」ボタンのクリックが可能となります。

    __________2023-01-24_13.21.43.png
    __________2023-01-24_13.21.14.png
    __________2023-01-24_13.42.44.png

  3. 必要情報を入力し「送信」ボタンをクリックします。

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    設定項目

    DL 回数制限
    ダウンロードの回数を「無制限」「1回のみ」「DL不可」から選択します。

    ※ 管理者様の設定によってはダウンロードを許可することはできません。
     設定方法についてはこちらをご確認ください。

    言語
    ダイレクトファイル便のメール本文の言語を「日本語」「English」から選択します。

    確認通知
    ダイレクトファイル便の受信者がファイルをプレビュー/ダウンロードした際に

    送信される通知を受け取るかを選択することができます。
    OFF にすると通知は送信されません。

    パスワード
    「パスワードの設定」を ON にするとパスワードが自動的に生成されます。

    「パスワードの自動送信」を ON にすると受信者に対し、ダイレクトファイル便とは別のパスワードが記載されているメールが送信されます。
    ※ パスワードは手動で記入することも可能です。
    ※ 管理者様により、パスワードを必須にする設定やパスワードの自動送信を
     許可しない設定に変更することが可能です。詳細はこちらをご確認ください。

    開始日時
    送付されるダイレクトファイル便に対し、閲覧可能となる日時を設定することができます。

    ※ 時刻は分単位の指定はできません。1 時間単位での設定となります。
    ※ ダイレクトファイル便送信後、ファイル便の一覧履歴から開始日時の変更をすることが可能です。
     変更方法は、こちらをご確認ください。
    ※ ダイレクトファイル便の送信時間を指定できるものではありません。

    有効期限
    ファイルの閲覧期限を設定できます。

    有効期限のデフォルト設定を変更したい場合はこちらをご参照ください。
    有効期限の設定を必須にしたい場合は こちらをご参照ください。
    ※ ダイレクトファイル便送信後、ファイル便の一覧履歴から有効期限を変更することが可能です。
     変更方法は、こちらをご確認ください。
    ※ 管理者により、有効期限として設定できる期間が制限されている場合があります。



  4. 送信後のオプション内容変更については、こちらをご確認ください。


<ダイレクトファイルリンクの送信方法>

  1. グローバルメニュー「クイックシェア」>「ファイルリンク」から
    「ダイレクトファイルリンクを作成」をクリックします。

    __________2023-01-24_16.04.47.png

  2. ダイレクトファイルリンクの生成画面が表示されます。
    端末のローカルフォルダにあるデータを選択します。
    ※ フォルダのアップロードはできません。

    __________2023-01-24_16.15.20.png

    選択後、以下のように準備中→送信中という流れで進捗が表示され、
    「アップロード済み」の状態で「作成」ボタンのクリックが可能となります。

    __________2023-01-24_13.21.43.png
    __________2023-01-24_13.21.14.png
    __________2023-01-24_13.42.44.png

  3. 必要情報を入力し「作成」ボタンをクリックします。

    __________2023-01-24_16.24.19.png

    設定項目

    DL 回数制限 
    ファイルのダウンロード回数を 無制限/1回のみ/閲覧のみ の中から

    任意に設定することができます。
    ※ 管理者様の設定によってはダウンロードを許可することはできません。
     設定方法についてはこちらをご確認ください。

    リンク名
    生成されるリンクに名前をつけることができます。

    本項目に共有する人の名前や用途を入れると管理がしやすくなります。 

    確認通知
    受信者がリンク内のファイルをプレビュー/ダウンロードした際に
    送信される通知を受け取るかを選択することができます。
    OFF にすると通知は送信されません。

    パスワードの設定
    ON にすると URL アクセス時にパスワードが求められます。

    ※ パスワード入力箇所には自動でパスワード候補が生成されます。

    開始日時
    ダイレクトファイルリンクが閲覧可能となる日時を設定することができます。

    ※ 時刻は分単位の指定はできません。1 時間単位での設定となります。
    ※ ダイレクトファイルリンク作成後、ファイルリンクの履歴一覧から開始日時の変更をすることが
     可能です。変更方法は、こちらをご確認ください。

    有効期限
    ダイレクトファイルリンクの閲覧期限を設定できます。

    有効期限のデフォルト設定を変更したい場合はこちらをご参照ください。
    有効期限の設定を必須にしたい場合はこちらをご参照ください。
    ※ ダイレクトファイルリンク作成後、ファイルリンクの履歴一覧から有効期限を変更することが可能です。
     変更方法は、こちらをご確認ください。
    ※ 管理者により、有効期限として設定できる期間が制限されている場合があります。



  4. リンクと設定内容が表示されます。
    リンクの右にあるメールアイコンをクリックするとご利用のメーラーが起動します。
    「完了」をクリックすると設定が終了し、「編集」からは設定変更が可能です。
    リンク生成後のオプション内容変更については、こちらをご確認ください。

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