ファイル更新通知を利用する

プロジェクトフォルダ内でファイルの更新(追加、削除、名前の変更等)があった際に、
ご登録のメールアドレス宛にファイル更新通知メールが届くよう設定することができます。
更新通知メールを受け取るには、下記のいずれかの方法で設定を行います。

ユーザ設定から設定する方法

プロジェクト設定から設定する方法

※  ファイル更新通知のデフォルト設定は、管理者側での設定により異なります。
 管理者がデフォルト設定を変更する場合はこちらをご確認ください。

<ユーザ設定から設定する方法>

  1. グローバルメニュー「設定」>「ユーザ設定」>「プロジェクト」項目内
    「ファイル更新通知」の「設定」ボタンをクリックします。

    __________2020-01-14_19.44.54.png 

  2. 「ファイル更新通知設定」から、通知を設定したいプロジェクトフォルダ名の
    チェック欄にチェックを入れて「保存」ボタンをクリックします。

    __________2017-08-04_17.59.55.png

<プロジェクト設定から設定する方法>
  1. 設定したいプロジェクトを開き、画面右側詳細画面の
    プロジェクト設定(ネジマーク)から「設定」をクリックします。

    __________2020-01-14_17.42.02_____4.png

  2. プロジェクト設定画面にて「ファイルの変更があった場合に通知を受け取る」に
    チェックを入れ、「設定」をクリックします。

    __________2020-04-09_18.28.12.png

通知を受け取るよう設定すると、対象のプロジェクトフォルダやその配下にあるファイルやフォルダに対して以下の操作が行われた際、登録メールアドレス宛に更新通知メールが届きます。

<通知が送信される操作>

・ファイル/フォルダのアップロード

・フォルダの作成

・ファイル/フォルダのゴミ箱への移動

・PC アプリでのファイル/フォルダの完全削除
 ※ クラシックタイププラットフォームのみ
  プラットフォームタイプについては こちら もご覧ください

・ファイル/フォルダの名前変更

・ファイル/フォルダの移動

・ファイル/フォルダのコピー

・ファイル/フォルダへのコメント登録

・ファイル/フォルダの編集
 ※ Office ファイルを JECTOR 上で編集した場合
 ※(クラシックタイププラットフォームのみ)アプリからファイルを直接編集した場合
  直接編集につきましては こちら の記事もご確認ください
   プラットフォームタイプについては こちら もご覧ください

<更新通知メール文面例>

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※ 設定の変更が反映されるまでは 5 分程を要します

本設定内容は自身のアカウントに対してのみ適用されます。
 他のユーザが更新通知を受け取るかどうかを設定することはできません

※ ファイル更新は 5 分毎に検知されますが、通知は遅れて届くことがあります

※ 通知対象の操作を自身で行った場合もファイル更新内容が送信されます

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