以下の手順より CSV ファイルを用いて、複数ユーザを一度に作成することが可能です。
<手順>
- グローバルメニュー「チーム管理」>「ユーザ」から画面上部の
「CSV インポート」をクリックします。 - 「CSV インポート」画面が表示されます。
ファイルを選択後「インポート」をクリックし、インポートを実行します。
「CSV インポート」画面項目の詳細は、以下となります。
①「ファイルを選択」
ローカル内の csv フォルダを選択してください。②CSV ファイルチェック(インポートはしない)
選択したファイル内容をチェックします。正しい形式で入力されていない場合、
該当部分についてのエラーが表示されます。③テンプレートのダウンロード
インポートに用いる CSV 形式のファイルのテンプレートをダウンロードすることが
できます。各項目が 1 行目に、各項目毎の入力形式の詳細が本テンプレートの 2 行目
に記載されています。
※ パスワードはパスワード設定URL が対象ユーザに送られますので、
管理者で設定いただくことはできません。※ ユーザをグループに所属させたい場合は、グループ設定を行うことも可能です。
CSV サンプルファイルの F 列(group)に、グループ名を入力してください。
なお、半角を開けることで子グループの設定を行うことが可能です。
例:「株式会社Jector」という親グループの下に「営業部」子グループを作り、
ユーザを登録したい場合の F 列入力例
→「株式会社Jector 営業部」 - ユーザ作成完了後、本操作を実施した管理者宛に「ユーザ作成完了のお知らせ」
と共にアドレス設定のないユーザを作成している場合は「パスワード設定用リンクのお知らせ」
という件名のメールが送信されます。
「パスワード設定用リンクのお知らせ」を受信されている場合は、メール内に記載されている
ユーザへパスワード設定用 URL のご案内をしていただけますようお願いいたします。
なお、作成準備に失敗した場合もその旨を通知するメールが送信されます。
作成準備失敗時のメールにつきましては、こちらをご確認ください。
<「ユーザ作成完了のお知らせ」文面>
<「パスワード設定用リンクのお知らせ」文面>
※ メール内に記載されていないユーザにつきましては設定したアドレス宛に
登録完了メールが送付されております。
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