リクエスト便機能では、JECTOR に登録していないユーザでもファイルのアップロードができる
アップロード用 URL を作成・送付することが可能です。
<リクエスト便の送信手順>
- 任意のプロジェクトを開いて、フォルダの右横にある「○○○」ボタンをタップします。
※ 本操作時のフォルダはアップロード先のフォルダとなります。 - 表示されたメニューの中から「リクエスト便」をタップします。
- リクエスト便送信画面から、必要な項目を設定します。
「送信先を追加する」をタップすると、
「連絡先」「JECTOR ユーザ」「JECTOR アドレス帳」から送信先の選択ができます。
選択後「決定」をタップしてください。
送信先指定後「○○○」ボタンをタップし「設定」を選択すると
言語設定が可能です。
設定後、「←」ボタンをタップします。
・メール本文の言語
リクエスト便のメール本文の言語を「日本語」「English」から選択します。
その他の設定項目は以下になります。
・制限容量
リクエスト便の受信者がアップロードできる容量を設定します。
・パスワードの設定
ON にすると、パスワードが自動的に生成されます。
・パスワードの自動送信
ONにすると受信者に対し、リクエスト便とは別にパスワードが記載されているメールが
送信されます。
※ 管理者様の設定によってはご利用いただけません。
・有効期限
ON にすると、有効期限を設定することができます。
※ チーム設定で設定されている場合は、指定日数後の日付を表示します。
・件名 / メッセージ
件名やメッセージを入力することができます。
※ チーム設定でテンプレートが設定されている場合は、指定の文が表示されます。 - 設定後、画面下部の「送信する」をタップします。
- 送信後、リクエスト便の受信者がデータをアップロードすると、
対象のプロジェクトフォルダ内に、アップロードしたユーザのメールアドレスや日時が
表記されたフォルダが自動保存されます。
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